Specjalista ds. faktur i administracji

2023-03-08 KOBYLARNIA S.A. Sławno

KOBYLARNIA S.A. specjalizuje się w kompleksowym wykonawstwie robót drogowych i mostowych. Jest również producentem mas mineralno-bitumicznych posiadającym nowoczesne wytwórnie w Kobylarni k/Bydgoszczy, Bogusławicach k/Włocławka oraz Miękini k/Wrocławia. Świadczy także usługi w zakresie wynajmu sprzętu budowlanego oraz specjalistycznych środków transportu.

Specjalista ds. faktur i administracji
Miejsce pracy: Sławno

Budowa drogi S-6 na odcinku Słupsk - Koszalin

Biuro budowy: Sławno

 
Opis stanowiska:
  • obsługa administracyjna biura
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • rejestracja i archiwizacja poczty
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy
  • przygotowywanie raportów i zestawień
  • archiwizacja danych w bazach elektronicznych
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki
  • pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych
  • rejestrowanie i dekretacja faktur
  • współpraca z klientami
  • organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych
  • koordynacja zaopatrzenia biura
  • bieżąca obsługa sekretariatu
  • dbanie o dobry wizerunek firmy
  • rozliczanie faktur za dostarczony materiał oraz usługi od strony rachunkowej oraz merytorycznej
  • przygotowywanie zestawień dotyczących ilości oraz rodzaju materiałów i usług dostarczanych i realizowanych na placu budowy,
  • rozliczanie faktur za pracę i postój sprzętu na budowie,
  • współpraca z działem zaopatrzenia i działem księgowości Spółki,
  • sporządzanie dyspozycji refakturowania faktur za dostarczony materiał Podwykonawcom,
  • sporządzanie dyspozycji refakturowania faktur za usługi sprzętowe świadczone na rzecz Podwykonawców,
  • opisywanie faktur kosztowych i przygotowanie  do akceptacji przez kierownictwo budowy zgodnie z obowiązującą procedurą,
  • realizowanie innych zadań zleconych  przez przełożonego
Wymagania:
  • wykształcenie minimum wyższe licencjat; mile widziany kierunek budowlany (ew. ekonomiczny),
  • doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok,
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
  • zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • wysokie umiejętności interpersonalne,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista,
  • mile widziana znajomość programu SAP,
  • prawo jazdy kat B,
  • samodzielność w realizowaniu zadań,
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu.
  • kreatywność,
Oferujemy:
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- wraz z następującą klauzulą:

Zgodnie z art.6 Rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych , RODO ) wyrażam zgodę naprzetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanym formularzu (CV) w celach niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji przez KOBYLARNIA S.A.

Gdynia

ManpowerGroup

dzisiaj

Zadania: Obsługa procesów kadrowo – płacowych związanych z zatrudnieniem oraz realizacją pracy Sporządzanie raportów, zestawień oraz sprawozdań Nadzorowanie i aktualizacja zapisów w regulaminach Obsługa działań z zakresu ZFŚS i...

Poznań

ManpowerGroup

dzisiaj

Responsibilities: Supportting of employees in the issues of human resources and payroll Responding to employee inquiries regarding personnel issues - contracts, leave, documents by phone, e-mail and chat Checking information in the internal...

Warszawa, Mokotów

Coral Travel Poland Sp. z o.o.

dzisiaj

Do Działu Księgowości szukamy dokładnej i skrupulatnej osoby, która obejmie stanowisko Asystenta/-ki do spraw Rozliczeń. Chętnie porozmawiamy z Tobą na spotkaniu online :) Opis stanowiska: wystawianie faktur sprzedaży akceptacja faktur...

Suchy Las, k/Poznania, ul. Klonowa 4

euro-solution sp z o.o.

dzisiaj

Obowiązki: wystawianie faktur VAT rozliczanie fv kosztowych ewidencja dokumentów w systemie Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS...

Warszawa, okolica Dworca Zachodniego

Staff Partners

2023-03-08

wystawianie faktur kontakt operacyjny z Klientami archiwizacja dokumentów wsparcie administracyjne działu inne zadania zlecone przez przełożonego wykształcenie min. średnie nie wymagamy doświadczenia znajomość j. angielskiego w stopniu...

Słupsk

KOBYLARNIA S.A.

2023-03-08

Budowa drogi S-6 na odcinku Słupsk - Koszalin Biuro budowy: Sławno Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja i archiwizacja poczty dbanie o prawidłowy przepływ...