Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych Obsługi Nieruchomości

2021-10-18 Proper Estate sp. z o.o. s.k. Warszawa

Ogłoszenie numer: 5688528, z dnia 2021-10-18

Proper Estate sp. z o.o. s.k.

Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych Obsługi Nieruchomości

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • kontakt i nadzór branżystów obsługujących nieruchomość w zakresie hydrauliki, ogrzewania, elektryki, wentylacji, klimatyzacji, teleinformatyki, ochrony, sprzątania itp.
  • przygotowanie dokumentacji przetargowej na wykonanie prac usługowych
  • bieżąca aktualizacja i archiwizacja dokumentacji obiektu
  • bieżąca korespondencja z gestorami mediów i lokalną administracją
  • dbanie o wykonanie bieżących przeglądów, remontów i jakości wykonanych prac
  • monitorowanie cen na usługi
  • wynajem powierzchni, pozyskiwanie i obsługa najemców
  • fakturowanie najemców zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi
  • przygotowanie dokumentacji dla księgowości
  • prowadzenie działań windykacyjnych i kontrolnych zgodnie z ustalonymi procedurami
  • inne czynności związane z bieżącą obsługą nieruchomości

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie
  • umiejętność czytania dokumentacji projektowej i technicznej nieruchomości
  • co najmniej podstawowa znajomość j. angielskiego
  • umiejętność pracy samodzielnej i pracy w zespole

Oferujemy

  • Wymiar czasu pracy: cały etat
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Warszawa

Staff Partners

dzisiaj

wprowadzanie wyciągów bankowych w systemie ERP wprowadzanie przelewów w systemie bankowym księgowanie bieżących dokumentów uzgadnianie kont księgowych udział w zamykaniu miesiąca raportowanie na potrzeby zewnętrzne wykształcenie min....

Warszawa

IT CONNECT Sp. z o.o.

dzisiaj

Realizacja ewidencji wydatków Biura IT (rozliczanie faktur, inwestycji, rezerw, przypisanie amortyzacji) Nadzór nad prawidłowym obiegiem akceptacyjnym rozliczeń (zgodność z obowiązującym procedurami) Koordynacja procesu budżetowania...

Katowice

KPMG

dzisiaj

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za wsparcie, koordynację pracy oraz weryfikację dokumentacji przygotowanej przez młodszych pracowników ASC w obszarze niżej wymienionych procedur weryfikację poprawności i kompletności sprawozdań...

Wrocław

UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

dzisiaj

Twój zakres obowiązków Do głównych zadań osoby na ww. stanowisku należy poprawna alokacja płatności od Klientów zgodnie z dostarczoną specyfikacją płatności, kontakt z Klientami w celu wyjaśniania wszelkich rozbieżności związanych...

Warszawa

Contract Administration Sp. z o.o.

dzisiaj

Opis stanowiska: Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń z klientami Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności Stosowanie...

Zamość

PGE Dystrybucja S.A.

dzisiaj

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m. in.: Weryfikacja Wniosków do Umowy Kompleksowej, Zgłoszeń Umów Kompleksowych Rozliczanie odbiorców Dokonywanie zmian w Systemie Zmiany Sprzedawcy Obsługa prosumentów. Profil...