Referent w Dziale Administracyjno-Finansowym

2022-06-24 Urząd Dozoru Technicznego Poznań

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT w Poznaniu poszukujemy osoby na stanowisko:

Referent w Dziale Administracyjno-Finansowym
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: 359.1/20/06/2022
Kluczowe obowiązki:
  • Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjno-biurową działów technicznych, w tym czynności związanych z prowadzeniem ewidencji urządzeń technicznych.
  • Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji (protokoły z badań, decyzje, korespondencja z klientami, dokumentacja techniczna).
  • Prowadzenie ewidencji i przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej - przesyłki kurierskie i pocztowe.
  • Redagowanie, ewidencja i przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej, zgodnie z zajmowanym stanowiskiem.
  • Wykonywanie czynności związanych z obsługą floty pojazdów służbowych.
  • Prowadzenie ewidencji, gospodarowanie i wydawanie środków higienicznych.
  • Przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe, druki, baterie, meble, tonery, kalendarze itp.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki techniczne.
  • Dobra znajomość MS Office.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka itp.).
  • Zdolność do szybkiej nauki obsługi programów komputerowych, wspierających realizację powierzonych zadań.
  • Radzenie sobie ze stresem, samodzielność, dobra organizacja pracy.
  • Komunikatywność, precyzyjność, otwartość na zmiany.
Oferujemy:
  1. Umowę na zastępstwo.
  2. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o  110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  3. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • umowę o pracę
  • dofinansowanie do wczasów
  • opiekę medyczną
  • kartę sportową
  • Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
  • ubezpieczenie na życie
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

Dąbrowa Górnicza

Nowak-Mosty Sp. z o.o.

dzisiaj

Odbiór faktur z sekretariatu Weryfikacja i dekretacja dokumentów księgowych zgodnie z zamówieniami i umowami Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dotyczących danej faktury Skanowanie i wprowadzanie dokumentów zakupu oraz...

Warszawa

E100 International Trade Sp. z o.o.

dzisiaj

Your responsibilities: Initial prospect assessment - project analysis. Market demand assessment for the final product. Building an action plan. Developing an optimal project pipeline to maximize impact and minimize cost. Business project management...

Bydgoszcz

Bank Pocztowy S.A.

dzisiaj

Zakres obowiązków: realizacja zleceń finansowych i niefinansowych dotyczących klientów instytucjonalnych, obsługa wniosków i pism otrzymywanych od Klientów Banku, pracowników Banku oraz uprawnionych organów administracji państwowej...

Bydgoszcz

Bank Pocztowy S.A.

dzisiaj

Zakres obowiązków: realizacja zleceń finansowych i niefinansowych dotyczących klientów instytucjonalnych, obsługa wniosków i pism otrzymywanych od Klientów Banku, pracowników Banku oraz uprawnionych organów administracji państwowej...

Poznań

Urząd Dozoru Technicznego

dzisiaj

Kluczowe obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjno-biurową działów technicznych, w tym czynności związanych z prowadzeniem ewidencji urządzeń technicznych. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją...

Chełm

Fresenius

wczoraj

Opis stanowiska: Obsługa administracyjno-księgowa stacji dializ, w tym dokumentów rozliczeniowych z NFZ. Warto z nami pracować, gdyż: troszczymy się o bezpieczeństwo Twojej pracy w czasie pandemii koronawirusa, mamy ważną misję do...