Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Obecnie do Oddziału UDT w Katowicach poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: 395.2/09/02/2023
Kluczowe obowiązki:
- Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): Gości odwiedzających biuro, Klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także Wykonawców usług na terenie Oddziału.
- Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
- Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
- Nadawanie biegu sprawom, podział na odpowiednie działy, przekazywanie do podległych biur.
- Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
- Ewidencja wejść/wyjść, wydawanie kluczy do pomieszczeń.
- Ścisła współpraca z Sekretariatem Dyrektora, wsparcie podczas obsługi spotkań Dyrektora oraz Kierownictwa Oddziału.
- Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii.
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, ekonomia, zarządzanie).
- Doświadczenie w biurze obsługi klienta lub/oraz infolinii.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
- Znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Oracle, systemów klasy ERP.
- Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacji zmiany, wysoka efektywność pracy.
- Rzetelność, dokładność, odpowiedzialność.
- Chęć nauki oraz otwartość na nowe rozwiązania.
- Otwartość na pracę zdalną/hybrydową.
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o ponad 110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
- Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
- umowę o pracę
- dofinansowanie do wczasów
- opiekę medyczną
- kartę sportową
- Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
- ubezpieczenie na życie
