Junior P2P Accountant

2021-02-02 Arla Global Shared Services Sp. z o.o. Gdańsk
Junior P2P Accountant
LOCATION:
Gdańsk

If you are demonstrating strong customer orientation and willingness to develop your experience in the area of accountancy, you are the one we are looking for! Join us as the Junior P2P Accountant, and youll become a vital part of our company.

 

Welcome to Global Shared Services in Gdansk

Arla is a global farmer-owned organisation that is behind many well-known and loved brands, including Arla Apetina®, Castello®, Lurpak® and many, many more.

 

As a Junior P2P Accountant, you become a part of our Global Shared Services in Gdansk. Here, you won’t find factory machines or farmers. Instead, you will join over 400 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, financial and procurement operations. Joining us, you will take part in our mission to make a real difference for colleagues near and far.

 

With over 10 years of existence in Gdansk, we offer you a lot of knowledge and the opportunity to partake in challenging and exciting innovation projects. As a part of the Arla organisation, you will also enjoy a Scandinavian, collaborative work culture. We are all on first name terms with each other and we truly appreciate diversity and individuality.

About the job

 

At Arla, we rely on a meticulous financial system to drive business forward. Our Purchase 2 Pay (P2P) department keeps that system running smoothly by managing cash flow and paying vendors. We are searching for a skilled financial specialist to join our P2P team to be part of the process, track, and record payments in an accurate, efficient and timely manner. The accounts payable specialist will have both a day-to-day impact on financial transactions, keeping us on track, on time and on good terms with our valued partners.

 

Specifically, you will:
  • Verify incoming documents by applying standard procedures and country specific knowledge
  • Post PO and non-PO invoices in SAP in a timely manner and with the desired quality level
  • Handle all discrepancies from the standard procedure as well as special, unique processes
  • Consider and compare individual objectives to the team KPIs
  • Support the company in optimizing our financial transactions and systems
  • Strengthen and grow relationships with vendors through timely payment

About the job

 

At Arla, we rely on a meticulous financial system to drive business forward. Our Purchase 2 Pay (P2P) department keeps that system running smoothly by managing cash flow and paying vendors. We are searching for a skilled financial specialist to join our P2P team to be part of the process, track, and record payments in an accurate, efficient and timely manner. The accounts payable specialist will have both a day-to-day impact on financial transactions, keeping us on track, on time and on good terms with our valued partners.

 

Specifically, you will:
  • Verify incoming documents by applying standard procedures and country specific knowledge
  • Post PO and non-PO invoices in SAP in a timely manner and with the desired quality level
  • Handle all discrepancies from the standard procedure as well as special, unique processes
  • Consider and compare individual objectives to the team KPIs
  • Support the company in optimizing our financial transactions and systems
  • Strengthen and grow relationships with vendors through timely payment
Who are you?

We are looking for ambitious people who want to challenge themselves and work in a fast-paced environment. In addition, we expect the candidate to have attention to details and accuracy.

 

Furthermore:
  • Educational background in finance and accounting or similar area – nice to have
  • Fluent English
  • Experience in using SAP and Excel – nice to have
  • High energy level and thrive on challenges
  • Continuous improvement mindset
  • Good communication skills
What do we offer?
  • Work in an international team in a matrix structure
  • Friendly atmosphere & comfortable work place (Neptun office in Gdańsk Wrzeszcz)
  • Medical care & life insurance
  • Additional benefits like gym card, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.
  • Trainings with experts & professional induction in a new position
  • Development possibilities while taking part in internal projects
  • Chill out rooms with Xbox and the best coffee in the office
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla Global Shared Services Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: onehr@arlafoods.com. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach:
  1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
  2. prawo dostępu do danych osobowych,
  3. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
  4. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: dataprivacy@arlafoods.com).
  7. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem,
  8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.
Find out your future workplace

Warszawa

Crowe Poland

2021-02-16

Opis stanowiska: Udział w audytach firm z różnych sektorów Udział w analizie sprawozdań finansowych (zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami rachunkowości) Opracowywanie i prezentacja wniosków i rekomendacji z przeprowadzonych...

Warszawa

Crowe Poland

2021-02-16

Opis stanowiska: Przeprowadzanie audytów firm z różnych sektorów Analiza sprawozdań finansowych (zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami rachunkowości) Opracowywanie i prezentacja wniosków i rekomendacji z przeprowadzonych badań...

Wrocław

Crowe Poland

2021-02-16

Opis stanowiska: Udział w audytach firm z różnych sektorów Udział w analizie sprawozdań finansowych (zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami rachunkowości) Opracowywanie i prezentacja wniosków i rekomendacji z przeprowadzonych...

Szczecin

Metro Services PL Sp. z o.o.

2021-02-16

General duties: responsibility for performing tasks within a selected area of accounting, care for the efficiency, accuracy and timeliness of all tasks, close cooperation with an international partner, participation in business trips, full...

Szczecin

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

2021-02-15

About the department The AP/AR is mainly responsible for processing, booking and paying Coloplasts liabilities, creation and updating of vendor master data, vendors invoice verification and processing and handling all incoming/outgoing payments. In...

Szczecin

DGS Poland Sp. z o.o.

2021-02-15

Jeżeli szukasz pracy w międzynarodowym środowisku i chcesz zdobywać doświadczenie w firmie, która wciąż się rozwija zgłoś się do nas. Dołączając do naszego zespołu otrzymasz: umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin; elastyczne...