Business Finance Operations Administrator

2022-01-21 Aon Kraków
Business Finance Operations Administrator
Kraków
Nr ref.: 2501748
The role is aimed to providing financial operations support such as:
  • Setting up contract/project on the system
  • Recognizing revenue on the system
  • Raising invoices to clients
  • Completing tasks within the monthly schedule to ensure monthly financial deadlines are met
  • Dealing with the UK Consultants/Project Manager and the UK Finance Business Operations to resolve contract, revenue, and invoices issues
  • Collaborating with Validation Team in India to ensure contract and revenue documents/evidences fulfil SoX requirements
  • Participating in projects/additional tasks and ensuring timely-manner deliveries
  • Ensuring high standard of work by meeting quality standard and performing peer’s review
  • Collaborating closely with team mates, esp. during high peaks so work is delivered withing agreed deadlines
  • Seeking for continuous improvement in processes and work organization so high level of quality of work is delivered to clients/stakeholders
Requirements:
  • Advanced Excel skills
  • Ability to analyze processes and identify improvements
  • Ability to identify and respond to risks
  • Ability to focus on details
  • English level – B2
  • Ability to lead meetings and conference calls if required
  • Ability to negotiate
  • Ability to manage work streams in a project
  • Ability to work effectively in a project team
  • Excellent time management & organizational skillsUniversity degree or equivalent work experience
  • At least two years of experience
  • Experience of client-facing role
  • Spotless record and strong ethos
We offer:
  • Diverse and inclusive workplace - we value openness and authenticity and believe in the power of feedback
  • Flexible remote work environment 
  • Employee-appreciation culture (multiple recognition programs)
  • The best medical cover on the market with free dental care
  • Wellbeing awareness (access to free mental health helpline, Stay-Well Day off, lectures, sports and more)
  • Generous benefits package (personal accident insurance, benefit platform for vouchers and more)
  • Internal career opportunities, individual development plan, professional development training and resources
  • Lots of social events, charity actions and opportunities to integrate with colleagues

Warszawa

Coral Travel Poland Sp. z o.o.

dzisiaj

Do Twoich obowiązków będzie należeć: Monitorowanie procesów fakturowania i windykacji. Zapewnienie terminowego spływu należności. Negocjacje z klientami i agentami w przypadkach braku płatności. Przygotowywanie raportów finansowych....

Zduńska Wola

Norautron Mechanics sp. z o.o.

dzisiaj

Opis stanowiska: weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych i magazynowych, wyciągów bankowych, dokumentów PK weryfikacja rejestrów VAT kontrola zgodności sald syntetycznych z kartoteką analityczną obsługa przelewów bankowych...

Warszawa

KPMG

dzisiaj

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za udział oraz samodzielne prowadzenie mniej złożonych projektów (pod nadzorem menedżera) z zakresu tworzenia strategii, transformacji biznesowych i optymalizacji operacyjnych i finansowych dla...

Warszawa

KPMG

wczoraj

Job title description Work in a dynamic environment and provide strategic and operational advice to our clients Deliver high quality solutions to improve processes, operating models, and organizational set-up for Finance, Controlling and HR...

Warszawa

Cube Group S.A.

wczoraj

powierzymy w Twoje ręce wsparcie biznesu w rozliczeniach zrealizowanych projektów, będziesz brał udział w procesie rozliczania budżetu , rozliczania odchyleń od pozycji budżetowanych, zamykaniu miesiąca będziesz uczestniczył w...

Warszawa

Urząd Dozoru Technicznego

2022-01-25

Kluczowe obowiązki: Zarządzanie bazą kontrahentów - rejestracja, aktualizacja, analiza danych kontrahentów. Obsługa dokumentacji rejestrowej klientów. Obsługa not korygujących przesyłanych przez klientów. Kontakt z klientami zewnętrznymi...